关于来英留学生办理相关事务的重要提示

xmukevin

	1、       关于办理《留学回国人员证明》信息 凡持学生、学者签证来英学习、进修的人员，回国前或回国后不超过1年时间，按规定均可申办《留学回国人员证明》。请您务必在教育处网站（http://t.cn/h9HWqK上，填写《留学人员报到登记表》，网址是：http://t.cn/hgxBTW。 完成上述登记后，30天后能打印出所登记的表格，然后将表格及所有材料邮寄至教育处。教育处的地址：Education Section，Embassy of the People’s Republic of China in UK, 50 Portland Place, London W1B 1NQ, UK. 教育处收到材料后，在规定的20个工作日内完成材料审核。 2、关于办理进度的查询           有关材料受理情况和办证过程，您可在教育处的报到登记系统中查询，网址是：http://t.cn/hgxBTW 。你可从中及时了解到：我处是否收到您的材料、是否审核通过、审核未通过的原因以及是否已经打印寄出。（请注意审核状态栏的三角形状颜色变化：蓝色表示收到材料待审核；绿色表示审核通过；红色表示审核未通过）。如果您邮寄的材料寄出40天后，我们的系统仍显示为“未审核”，则表明教育处没有收到您的申请材料，请重新邮寄材料。更多疑问请见教育处网站：http://t.cn/h9HWqKlxyg/zflx3.htm . 3、 关于获得两个以上学位人员如何办理证明           凡在英获得两个以上学位或具有两次以上不同学习经历的留学人员，教育处将依据您在英国所获得的最终学位，办理《留学回国人员证明》。例：您在英留学期间，先后获得学士、硕士和博士学位，教育处将依据您获得的博士学位，办理《留学回国人员证明》。留学人员在抵英后，应尽快在教育处网站上注册登记。如果注册登记之初的留学经历与最终获得的学位不符，请您自行在登记系统中修改记录，填入所获得的最终学位的相关信息。 4、       关于留学期限和入学日期的填写 《留学人员报到登记表》中的“留学期限”指：从抵英之日起计算；“入学日期”指：您申请办证时，所获得的最终学位的入学日期。例：您获得博士学位，您应该填写攻读博士的入学日期。 5、       关于学位证书和学校证明信           您须获得学位证书或毕业证书后，申办《留学回国人员证明》；除此您还应提供学校出具的完成学业证明信，各校的证明信格式虽不尽一致，但都应该包括的内容有：从何时至何时、在何校、何专业注册攻读何种学位；何时毕业并获得何种学位、签发证明信人员的姓名、签名、签章和联系电话、传真和邮件地址。 4、       关于回邮信封的要求           回邮信封一定要按照英国寄信格式书写，写明收信人的姓名和详细地址，不能在收信人处留空白（如收件人和申请办理留学证明不是同一个人，要注明由收件人转交申请人）；要确保回邮地址在三个月内有效。《留学回国证明》为2页A4纸，故请贴足英国邮资，详情请浏览英国皇家邮政局网站查阅邮资标准（http://t.cn/zOfrBRH。我们可以接收快递或挂号信件，但目前教育处办理回邮时，不提供快递和挂号信业务。 5、       我的留学证明似遗失了，如何办？           如果您的申请已经审核通过，但2个月后仍未收到证明，则恐因地址不详或邮局等原因造成遗失。请联系您的负责管片老师，并请将如下3份材料邮寄给管片老师申请补办：1.未收到证明的情况说明；2.留学人员报到登记表；3.一个回邮信封（要求写清楚回邮地址、贴足英国邮资）。负责老师查询核实后，予以补办。 6、        关于不同学习阶段在不同馆区学习的同学，如何办理证明           对不同学习阶段，分属不同馆区的学生，在登记系统中不能跨管区直接修改信息，需要注销原有信息重新登记。请与系统管理员srssupport@moe.edu.cn联系。 7、       关于公派生留学生的报到事宜 凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的留学人员（以下简称公派留学人员），均需在抵英10日内在教育处办理报到登记手续，有关详细信息，请查阅教育处网站http://t.cn/SArSiF 。 公派生报到需要提供如下材料：       1、打印出的报到登记表2份(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠护照照片一张)；       2、国家留学基金委录取资格证书（中文）原件及复印件；       3、填写完整的报到证原件及复印件；       4、访问单位邀请信复印件两份（原件为办理出国手续时使用的函件）；       5、本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）签证页、入出境页复印件；       6、写清详细回邮地址的信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用，不需贴邮票;不由教育处发奖学金者无需提供此信封)。    如属特殊项目资助公派留学人员，还需同时提交项目批复证明信及复印件； 如是改派到英的公派留学人员，还需同时提交改派函原件及复印件。 8、 关于缴纳Bench Fee 按照规定，教育处将为访问学者缴纳Bench Fee，此项费用系教育处直接向学校支付，故请学者不要自行垫付。 收费的收据（Invoice）通常由学校财务部门或学者本人直接寄给教育处会计巩春红老师，收信人：Ms.Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处在收到Invoice后会以支票形式将该费用直接支付给学校。请您提请英方学校经办人注意一定要在发票(Invoice)上注明留学人员的姓名(用拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额以及收款单位的台头。 9、 关于提供《银行约期汇款申请表》 公派留学人员抵英后，应尽快到银行开办个人账户，将填写好的国家公派留学人员约期汇款申请表，邮寄给我处，收信人：Ms.Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ；自第四个月起，教育处将通过银行汇款方式发放奖学金，如不按时提供约期汇款单，将延误您的奖学金发放。 10、  教育处联系方式           教育处各位管片老师的分工和联系方式请查询教育处网站http://t.cn/SArSiF/。 为了进一步为广大留学人员服务，留管组的各位老师还将集中在每周二、四下午2:00-5:00 受理电话答疑。